10 принципов планирования или как всё успевать на работе и дома?

Сегодняшний фрилансер – любой, кто занят в нескольких проектах, помимо основной работы, отказавшийся от офисных застенков товарищ, предприниматель и даже молодая мама, которая хочет совместить декрет с удаленной работой. В любом случае, каждый из них сталкивался с проблемой организации времени. Как победить в борьбе с попусту потраченным временем – шесть проверенных советов в нашей статье.

Сравнивайте будущую выгоду и потраченное время

Обычно фрилансер ведет несколько проектов одновременно и решает десятки задач, которые сложно сгруппировать и закрывать «пачками». Поэтому в начале фрилансерской карьеры или в сложный период жизни определение приоритетности задачи выглядит так – вы составляете список задач на сегодня, впадаете в ступор от количества равноценных задач, выполняете те, что кажутся самыми простыми и не занимают много времени. Так, за три часа вместо серьезной статьи ценой в 1000 грн рождаются 5 отличных постов для соцсетей (тоже по работе!) общей стоимостью 300 грн и решается множество мелких дел. Чтобы не жить с ощущением потерянного дня, сравнивайте «выхлоп» каждой задачи: где больше финансовых, профессиональных и моральных выгод, где ваше время нужнее, что приближает вас к глобальной миссии.

Иногда если задача важная, но не «горит», ее можно откладывать почти до последнего. Но в это время прокручивайте возможные форматы ее реализации. К тому моменту, когда вы займетесь ею, в голове уже сложится картинка, которую нужно просто оцифровать и «дополировать«.

Чек-лист: как организовать идеальную проектную работу

  • Компания готова работать со специалистами проектно и проводить эксперименты. Если функция или задача новые, а вы не уверены, нужно ли вам на постоянной основе выполнять эту работу, проектная команда подойдет лучше. Главное, понять, по каким критериям оценивать работу, ее стоимость и сроки. 
  • Все юридические и финансовые риски оценены. Если компания собирается работать с исполнителем из другой страны, необходимо сначала понять, сможет ли она юридически закрепить взаимоотношения, в какой валюте и через какую систему будет платить, какие налоги будут учитываться. У нас был случай, когда компания не могла заплатить исполнителю из Исландии, поскольку российский банк требовал нотариальную копию его паспорта, а в Исландии такого документа нет.
  • Руководитель проекта обладает нужными навыками. Если сотрудник, ответственный за реализацию проекта, не понимает, как правильно ставить задачу подрядчику, как определять, какими навыками он должен обладать и какого результата за какую стоимость исполнитель должен добиться, проект будет провален. 
  • Если навыков не хватает, нужно не бояться читать книги, изучать методики и учиться. Научиться управлять проектной командой можно самостоятельно. Например, из книг могу посоветовать Remote: офис не обязателен», а методики — SCRUM и KANBAN будут необходимы. Есть курсы, которые позволяют повышать эффективность работы с проектными и удаленными командами. Я преподаю на одном из таких.

Даже если сейчас ваша компания не работает в проектном формате, вероятность постепенного перехода к распределенным или проектным командам возрастает в ближайшем будущем. Действуйте на опережение — изучайте новые управленческие подходы и осваивайте навыки до того, как они стали всеобщим трендом.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?
  1. Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
  2. Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
  3. Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
  4. Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
  5. Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

  1. Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
  2. Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
  3. Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.
Читайте также:  Ошибки тайм-менеджмента и как их избегать: советы от Worksection

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Как добиться от фрилансера максимально результата?

То, что вы наши и выбрали фрилансера, еще не означает, что он сделает работу, что он сделает работу правильно, что он сделает работу вовремя. Чтобы увеличить шансы на успех, советую обратить внимание на следующие моменты:

1. Цена, которую фрилансер просит за работу. Скупой часто платит дважды. Хороший специалист стоит хороших денег, за исключением редких случаев, когда он набирает себе базу или выходит на новый рынок, работая за гроши. Часто бывает дешевле купить сразу хорошего фрилансера, чтобы потом не тратить дополнительные деньги и время на переделку плохо сделанной работы. Как сказал один известный человек – «У меня не так много денег, чтобы покупать дешевые вещи». Фрилансеры конечно не вещи, но мысль применима и к ним. Особенно к ним.

2. Не стоит давать не проверенному фрилансеру сложное и ответственное задание сразу. Для начала надо дать задание, провал которого не сильно испортит вам «кашу» и которое позволит оценить скорость и качество работы фрилансера.

3. Четкое тех. задание. Это обязательно. Без четкого, оформленного в письменном виде тех. задания работать с фрилансерами нельзя! Тех задание должно быть настолько подробным, чтобы «места для творчества» у фрилансера не оставалось. Потому что часто это творчество бывает не самым лучшим. Я сейчас имею ввиду среднестатистического фрилансера. Безусловно, есть специалисты, которым можно заплатить и просто положиться на их опыт. Но таких немного и они стоят дорого. Кстати, проверять работу фрилансера надо четко по тех. заданию, по пунктам – сделано как в задании, значит ок.

4. Ежедневные отчеты, промежуточный контроль. Если фрилансер говорит, что работа на 80% готова, значит, он еще не начинал. А когда говорит, что 99% выполнено – значит, приступил к работе. К сожалению, большинство фрилансеров в силу того, что они не привязаны к жесткому рабочему графику, откладывают работу в долгий ящик, как студенты сессию. И приступают к работе, когда откладывать уже некуда. Поэтому очень важно контролировать работу фрилансера. Минимум 1 раз в 2 дня он должен присылать вам отчет о проделанной работе, показывать промежуточные результаты. Как только вы ослабите контроль, высока вероятность, что фрилансер переключится на другой проект, а вас «пока отложит».

Читайте также:  10 типичных страхов перед сменой профессии

5. Никакой полной предоплаты при заказе у не проверенного фрилансера. Как только вы заплатите полную сумму, мотивация работать у фрилансера может пропасть начисто. Я считаю, что нет ничего хуже, чем бегать за человеком и просить его сделать работу, за твои же собственные деньги. Понятно, что фрилансер рискует после выполнения заказа так же недополучить обещанные деньги, но этот риск разумно разделять и перед началом работ договариваться на максимум 50% предоплату.

6. Четкие сроки. Очень важный пункт. Сроки должны быть обговорены и записаны в ТЗ. На своем опыте могу сказать, что эффективность работа без четких сроков и с четко прописанными сроками – это небо и земля. Я никогда не работаю с фрилансером, если он не может назвать сроки выполнения работы и не готов ответить за эти сроки своими деньгами.

7. Разбить проект на части и отдать разным фрилансерам. Если проект достаточно большой, иногда целесообразно разделить его на части и отдать в работу разным фрилансерам. Если кто-то со своей задачей не справится, то это будет проблемой не для всего проекта, а только для небольшой его части.

Так же при оплате работ фрилансеру можно использовать сервисы гаранты-сделок. Как, например стандартный механизм оплаты на воркзилле или При использовании гаранта-сделки грантом выступает третья сторона, которая в случае конфликта фрилансера и заказчика рассмотрит спорную ситуацию и рассудит стороны. За это третья сторона – арбитраж, берет комиссию.

Подводя итоги, хочется сказать, что работа с фрилансерами – это не война. Надо не пытаться обхитрить друг друга, надо выстраивать взаимовыгодные отношения. Ведь и фрилансер и заказчик хотят получить выгоду, и готовы за это платить – кто-то своими деньгами, кто-то своим временем. Будьте вежливы, старайтесь решить конфликт без всяких там арбитражей и успешной вам работы!